Vi har litt biff med deg, amerikansk arbeidsstyrke. Årets Project: Time Off-undersøkelse har avslørt at du nok en gang nekter å bruke alle dine betalte fridager. Rapporten fra 2014 var bekymringsfull nok med 429 millioner feriedager som gikk til spille, men å være de overpresterende du var, måtte du gå og sette en ny rekord kl. 658 millioner tapte feriedager i 2015.
Hva er avtalen? Gir vi deg ikke nok inspirerende turideer? Er ikke den verdenen som venter der ute, spennende nok til å lirke deg ut av den svingbare kontorstolen din?
Vi har hørt alle unnskyldningene, og ærlig talt er ingen gode nok. Vil du at selskapet skal vite at du er dedikert? Send inn feriedagsforespørselen din med statistikk som korrelerer brukt kraftuttak til en økning i konsentrasjon, produktivitet og tilfredshet på arbeidsplassen. Ingen penger å reise? Begynn med denne guiden, og husk at du også vil få en lønnsslipp for tiden du har brukt på å utforske verden. Ta en tur som tilsvarer bare den lønnsslippen for å utjevne den. For mye arbeid å gjøre? Vi kan hjelpe med den.
Selv om det bare er en ting til på listen som står mellom deg og en strand på Bali, må den automatiske responsen utenfor kontoret fortsatt krysses av. Fordi dere alle er klart obsessive arbeidsnarkomaner, uten tid til å ta en ferie, enn si å skrive en melding som forteller folk at du er på en, tok vi oss av denne for deg.
Her er en veldig profesjonell, ni-trinns guide til å lage den perfekte e-post utenom kontoret - en som inspirerer alle som får den til å reise.
Trinn 1: Velg en passende hilsen.
Du kan si noe trist som Hello, eller du kan virkelig sette tonen ved å bruke en tradisjonell hilsen på destinasjonsspråket. En automatisk respons til noen som sannsynligvis trenger noe fra deg som starter med Aloha! eller Xin chào! vil definitivt ikke irritere dem på noen måte. Bare i tilfelle, følg det kanskje opp med en rask takk.
Eksempel:
Hallo!
Takk for meldingen din.
Trinn 2: Oppgi den forestående posisjonen din.
Hvis dette ikke allerede er klart, er målet her å gjøre folk sjalu slik at de også planlegger en ferie, så vær beskrivende.
Eksempel:
Hallo!
Takk for meldingen din. Jeg kjører for tiden på baksiden av en motorsykkel og koser meg bun cha , eller fredelig kikkende ved templer i Hanoi, Vietnam, men jeg er ikke på kontoret.
Trinn 3: Gi folket svar.
Det viktigste alle som får automatisk respons, vil vite: Når kommer du tilbake? Men ikke fortell dem den datoen. Fortell dem noen dager senere enn den datoen, og du vil virke som et menneske som er i stand til kontorprestasjoner som Inbox Zero når du svarer raskere enn forventet.
Eksempel:
Hallo!
Takk for meldingen din. Jeg kjører for tiden på baksiden av en motorsykkel og koser meg bun cha , eller fredelig kikkende ved templer i Hanoi, Vietnam, men jeg er ikke på kontoret før jeg kommer tilbake mandag 11. juli onsdag 13. juli.
Trinn 4: Frivillig hyllestene.
Nå er det på tide å bestemme hvilken eller hvilke uvillige kollegaer du vil ofre til de umiddelbare hjelpegudene. Du kan gjøre dette som en generell henvisning, eller etter spesifikke kategorier hvis det er forskjellige nestkommandoer for de forskjellige viktige ansvarsoppgavene i jobben din.
Eksempel:
Hallo!
Takk for meldingen din. Jeg kjører for tiden på baksiden av en motorsykkel og koser meg bun cha , eller fredelig kikkende ved templer i Hanoi, Vietnam, men jeg er ikke på kontoret før jeg kommer tilbake onsdag 13. juli. Hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, kan du ta kontakt mycoworker@company.com .
Trinn 5: Utelat alle personlige kontaktmetoder.
Det er fristende å ta med Gmail- eller mobilnummeret ditt i tilfelle en krise, men du må gå tilbake og spør deg selv: Hvor viktig er jobben min egentlig? Vil virksomheten smuldre til glemsel hvis jeg ikke svarer på ett spørsmål? Sannsynligvis ikke, og hvis ja, virker det fortsatt ikke som et deg-problem. Du har tjent en ukes uavbrutt ferie. Ta det uten skyld.
Eksempel:
Hallo!
Takk for meldingen din. Jeg kjører for tiden på baksiden av en motorsykkel og koser meg bun cha , eller fredelig kikkende ved templer i Hanoi, Vietnam, men jeg er ikke på kontoret før jeg kommer tilbake onsdag 13. juli. Hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, vennligst kontakt mycoworker@company.com . Jeg vil ha begrenset og ikke ha tilgang til e-post.
Trinn 6: Plugg dine sosiale håndtak.
Du oppfordres imidlertid til å ta med lenker til din Twitter , Snapchat, Instagram osv. Kontoer. Alle vet at ditt personlige merke ikke på noen måte er personlig. I tillegg, hvis det er en reell nødstilfelle, en Instagram varsel om kommentarer er langt mer sannsynlig å fange oppmerksomheten din enn en e-post.
Eksempel:
Hallo!
Takk for meldingen din. Jeg kjører for tiden på baksiden av en motorsykkel og koser meg bun cha , eller fredelig kikkende ved templer i Hanoi, Vietnam, men jeg er ikke på kontoret før jeg kommer tilbake onsdag 13. juli. Hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, vennligst kontakt mycoworker@company.com . Jeg har ikke tilgang til e-post, men du kan se hva jeg holder på med i stedet @myhandle på Instagram, Snapchat og Twitter.
Trinn 7: Stopp å lese over meldingen.
Du glemmer ingenting. Kroppen din konstruerer bare denne følelsen av frykt som et resultat av det faktum at vi tilbringer nesten hele vårt arbeidsliv ved et skrivebord og innerst inne, du er redd for å forlate komfortsonen din. Ignorer det.
Eksempel:
Hallo!
Takk for meldingen din. Jeg kjører for tiden på baksiden av en motorsykkel og koser meg bun cha , eller fredelig kikkende ved templer i Hanoi, Vietnam, men jeg er ikke på kontoret før jeg kommer tilbake onsdag 13. juli. Hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, vennligst kontakt mycoworker@company.com . Jeg har ikke tilgang til e-post, men du kan se hva jeg holder på med i stedet @myhandle på Instagram, Snapchat og Twitter. I nødstilfeller kan du ringe mobilen min på
Trinn 8: Logg av.
Igjen, akkurat som hilsenen, kan du være kjedelig og si noe som Best, eller du kan overdrive det fremmedspråklige spillet, men er det ikke bedre å virkelig kjøre bruken din PTO-dagers vinkel hjem?
Eksempel:
Hallo!
Takk for meldingen din. Jeg kjører for tiden på baksiden av en motorsykkel og koser meg bun cha , eller fredelig kikkende ved templer i Hanoi, Vietnam, men jeg er ikke på kontoret før jeg kommer tilbake onsdag 13. juli. Hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, vennligst kontakt mycoworker@company.com . Jeg har ikke tilgang til e-post, men du kan se hva jeg holder på med i stedet @myhandle på Instagram, Snapchat og Twitter.
Når er neste ferie?
Jeg
Trinn 9: Sett det og glem det.
OK, du har lov til å sende deg en e-post en gang bare for å beundre mesterverket ditt, og sørg for at det fungerer. Men etter det, nei. Ikke mer. Gå ut og nyt feriedagene du får betalt for å ta.