Det er alltid spennende når bestevenninnen din, søsteren, fetteren din eller den ene fortapte vennen din fra sommerleiren i barndommen din ber deg være hederspiken i bryllupet hennes. Imidlertid kommer tittelen med ansvar, inkludert å arrangere utdrikningslag - selv om bruden insisterer på at det skal holdes i et annet land.

Å sette opp en fest for en mengde kan alltid være stressende, men kast inn en rødmende fremtidsbrud som til enhver tid kan gå med hele bruden, seks brudepiker og langdistansefly, og du står overfor stressnivåer som vil gjøre jevn de mest erfarne reisende rykker. Heldigvis, med litt forhåndsplanlegging, noe seriøst organisatorisk trollskap og denne guiden, kan alle planlegge et utdrikningslag enten du er på vei til Turks og Caicos eller Tyrkia.

Framover: tips for å planlegge et minneverdig utdrikningslag på et eksternt reisemål uten å rive ut håret.

Fire måneder på forhånd

Rådfør deg med utdrikningslag.

Før du bestiller turen, må du ta en hjerte-til-hjerte-samtale med ungkaren om hennes interesser, ønsker, forventninger og personlige stil. Ønsker hun en rolig jentehelg, eller forventer hun et stort bykast? Ønsker hun en fullpakket agenda eller mye nedetid ved bassenget? Å ha disse svarene langt på forhånd kan hjelpe deg med å velge et sted og unngå skuffelse.

Tre måneder på forhånd

Velg destinasjon.

Hvis du er på vei ut av landet for utdrikningslag, trenger du god tid til å planlegge på forhånd. Velg destinasjonen tidlig nok, slik at alle får tid til å kjøpe billetter, arrangere feriedager og barnepass, og om nødvendig få pass.

Når du velger en internasjonal destinasjon, ta hensyn til reisetid, jetlag og preferanser. Mens en helgetur til Paris høres utrolig ut, er det verdt å bruke åtte timer på et fly? Eller foretrekker du noe nærmere europeisk stil, som Montreal? Er du en ekspertplanlegger, eller vil du holde logistikken på et minimum? Vil et all inclusive-feriested eller til og med et cruise være fornuftig, eller foretrekker du å sette din egen agenda og aktiviteter?

Enten du velger St. Bart's, London eller Tulum, husk at storbyer og feriesteder har flest muligheter for utdrikningslag, men de som foretrekker roligere helger, kan finne bedre priser i mindre byer.

Tenk på kostnader.

Tradisjonelt dekker gjestene og den kommende bruden sine egne reiseutgifter. Når bachelorettehelgen starter, skjønner gjestene vanligvis å dekke kostnadene for bruden. Dette er hvor all-inclusive resorts kan være en velsignelse, ettersom gjestene bare deler kostnadene likt. På andre feriesteder eller hoteller, eller når du planlegger aktiviteter for gruppen, be om gruppeavslag. Det verste de kan si er nei! Hvis du vil holde deg til et budsjett, bør du vurdere å reise i lavsesongen (Mexico om sommeren er fortsatt deilig) eller å gå midt i uken.

Hvis du reiser til et strandmål, må du huske at det er gratis å slappe av ved bassenget eller tilbringe dagen på stranden, og du trenger kanskje ikke å planlegge en annen (dyrere) aktivitet.

Et annet alternativ er å hoppe over feriestedet eller hotellet helt og leie en Airbnb- eller VRBO-eiendom, lage dine egne måltider (eller leie en kokk for å gjøre det for deg), kjøpe din egen champagne og spille mixolog.

Finn ut gjestelisten.

Med mindre du er verdens mest velorganiserte reisende, fungerer internasjonale utdrikningslag best med en liten gjesteliste. Å reise over grenser med fem eller seks personer er ganske enkelt enklere enn å prøve å få 15 venner gjennom toll, passkontroll og bagasjekrav. Det kan selvfølgelig gjøres, men bygg mye ekstra ventetid i timeplanen din, spesielt hvis du reiser med de som ikke er vant til internasjonale reiser. Når gjestelisten er ferdig, send ut invitasjonene.

Bestill hotell eller feriested.

Hvis du vil ha en stor romblokk på et hotell eller feriested, kan du bestille tidlig. Det vil ikke bare øke sjansene dine for tilgjengelighet, men det kan spare deg for penger. Dette betyr at du må høre fra gjestene dine så snart som mulig.

To måneder på forhånd

Delegat.

Den enkleste måten å gjøre en utdrikningslag til en suksess er å delegere ansvar. Få den mest forretningsvitende inviterte til å forhandle med hoteller, restauranter, turgrupper eller arenaer for rabatter eller åpne barer. Be din mest organiserte venn hjelpe deg med å sette en reiserute, finne ut flyreiser, leiebiler og restauranter. La en kreativ brudepike komme med festtemaer eller rekvisitter. Hvis noen er kunstneriske, kan du oppgi dem som dokumentar for turen.

Tenk på lokal transport.

Hvordan vil du få alle til eller fra flyplassen? Hvis de er reiseprofesser, kan du få dem til å møtes på hotellet. Hvis de er nervøse flygeblad eller alle kommer inn på samme fly, bør du vurdere å ordne en bil for å hente dem. Alternativt kan du leie en varebil for å ta en gruppe mellom arrangementene, men bestill tidlig da de kan selge ut hos utleiefirmaer.

Husk å arrangere turer (uber, taxi eller limo) hvis du skal drikke og sted eller festhopping.

Lag en reiserute.

Arbeide med poengpersonen din (se ovenfor) for å lage en reiserute som inkluderer ankomst, avgang og store arrangementer slik at gjestene kan bestille sine flybilletter. Andre detaljer inkluderer alt som krever et spesielt antrekk (bassengfest!), Spa-turer, store netter ute (samba club!) Og måltider, slik at folk vet at de vil bli matet. En detaljert reiserute hjelper folk å vite hva de skal pakke og vite hva de betaler for. Når du planlegger en reiserute, må du imidlertid legge ned tid og vri plass i timeplanen, fordi det alltid tar lengre tid enn forventet å reise med en gruppe. Planlegg det, fordi ingen vil føle seg stresset eller stresset mens de er på utdrikningslag.

En måned på forhånd

Gjør reservasjoner.

Bestill bord på restauranter, klubber eller show. Gjør spa-reservasjoner. Bestill gruppeturer hvis du besøker museer eller andre turistattraksjoner. Husk å forhandle om rabatter eller gruppepriser - sørg for at de vet at det er til utdrikningslag.

En uke på forhånd

Fokuser på detaljene.

Bekreft med hotell og eventuelle arrangementer. Forsikre deg om at du har bekreftelsesnumre for alle i tilfelle blandinger. Få flyinformasjon og kontaktinformasjon for alle deltakerne. Sett opp en gruppechat eller WhatsApp-gruppetekst for å holde alle i kontakt med hverandre.

Planlegg pakking.

Hvis du vil dekorere rommet til den kommende bruden, dekke ut bacheloretten i sash og tiaras, eller ta med morsomme fester, husk å bestille og pakke dekorasjonene i bagasjen.

På turen:

Slapp av, få mange bilder, og hent en suvenir slik at bruden alltid vil huske turen.